LCV Ne Demek? Davetiyede LCV'ye Nasıl Cevap Verilir? (Örnek Mesajlarla)

LCV, Lütfen Cevap Veriniz anlamına gelir. Uluslararası karşılığı Fransızca répondez s'il vous plaît ifadesinin kısaltması olan RSVP'dir; ikisi de aynı şeyi ister: davet edilen kişinin katılım durumunu davet sahibine bildirmesi. Düğün, nişan, kına, sünnet ve kurumsal davetiyelerde genellikle davetiyenin en altında, bir telefon numarası veya tarihle birlikte yer alır. Örneğin LCV: Ayşe Yılmaz 0532 000 00 00 ya da Katılım durumunuzu 1 Haziran'a kadar bildiriniz.

LCV bir nezaket kuralı olmanın ötesinde, organizasyonun bütçesini ve düzenini doğrudan belirler. Davet sahibi sizden cevap beklerken aslında şu soruların yanıtını arıyor:

• Kişi başı ücret: Düğün salonları ve restoranlar çoğunlukla kişi başı fiyat verir ve etkinlikten 7-10 gün önce kesin sayı ister. Bildirilmeyen her misafir ya boş kalan bir tabak ya da eksik bir sandalye demektir.

• Masa planı: Kimin kiminle oturacağı, katılım netleşmeden planlanamaz. Son gün gelen yanıtlar bütün planı değiştirebilir.

• Menü ve çocuklar: Çocuk menüsü, vejetaryen tercih veya alerji gibi bilgiler de LCV ile toplanır.

• Ulaşım ve konaklama: Şehir dışından gelen misafirler için servis veya otel ayarlanıyorsa sayının önceden bilinmesi gerekir.

Cevabı davetiyede belirtilen kanaldan ve belirtilen tarihten önce verin. Kanal belirtilmemişse davet sahibine en kolay ulaştığınız yol yeterlidir. Cevabınızda üç bilgi olmalı: katılıp katılmayacağınız, kaç kişi geleceğiniz (yetişkin ve çocuk ayrı) ve varsa özel bir not.

• Telefon numarası verilmişse: Arayabilir veya aynı numaraya WhatsApp mesajı gönderebilirsiniz. Mesaj, davet sahibinin cevapları not etmesini kolaylaştırır.

• Dijital davetiyede form varsa: Davetiyedeki LCV bölümünde adınızı yazın, katılım durumunuzu ve kişi sayısını seçip Gönder’e dokunun. Yanıtınız anında davet sahibinin paneline düşer.

• E-posta istenmişse: Kurumsal davetlerde yaygındır; konu satırına etkinlik adını yazın.

• Samimi: Merhaba Ayşe, davetiniz için çok teşekkürler! Eşimle birlikte 2 kişi olarak geliyoruz, o günü sabırsızlıkla bekliyoruz.

• Resmi: Sayın Yılmaz Ailesi, nazik davetiniz için teşekkür ederiz. 12 Haziran’daki düğün törenine eşimle birlikte katılacağımızı memnuniyetle bildiririz.

• Çocuklu: Davetiniz için teşekkürler, 2 yetişkin ve 1 çocuk olarak katılacağız. Çocuk menüsü mümkünse çok seviniriz.

• Kısa: LCV: Mehmet Kaya, 2 kişi katılıyoruz. Tebrikler!

Katılamayacak olmak da bir cevaptır ve en az katılım bildirimi kadar değerlidir; davet sahibi listesini ancak böyle kapatabilir. Özür dilemek için uzun gerekçeler yazmanız gerekmez, kısa ve içten bir tebrik yeterlidir.

• Samimi: Ayşeciğim, davet için çok teşekkür ederim. Maalesef o tarihte şehir dışında olacağım, gönlüm sizinle. Şimdiden bir ömür boyu mutluluklar!

• Resmi: Nazik davetiniz için teşekkür ederiz. Önceden planlanmış bir programımız nedeniyle katılamayacağımızı üzülerek bildirir, çiftimize ömür boyu mutluluklar dileriz.

• Hediye ile: Katılamadığım için çok üzgünüm; küçük bir hediyemi ayrıca ileteceğim. Mutluluğunuz daim olsun.

• Ne zaman cevap verilir? Davetiyede tarih yazıyorsa o tarihten önce, yazmıyorsa davetiyeyi aldıktan sonraki bir hafta içinde. İlk birkaç günde verilen cevap en çok takdir edilendir.

• Yalnızca davet edilen kişiler: Davetiye size ve eşinize geldiyse arkadaşınızı ya da çocuklarınızı eklemeden önce davet sahibine sorun. Davetiyede Ailece ifadesi varsa çocuklar da davetlidir.

• Planınız değişirse haber verin: Katılacağım dedikten sonra gelemeyecek olursanız en kısa sürede bildirin. Dijital formda aynı formu yeniden doldurarak yanıtınızı güncelleyebilirsiniz.

• Emin değilseniz: Belirsizliği uzatmayın; son tarihte hâlâ emin değilseniz katılamayacağınızı bildirmek daha nazik bir seçimdir.

Davetiyede LCV bilgisini açık ve tek bir kanal üzerinden verin; birden fazla numara veya yöntem cevapların dağılmasına yol açar. Kağıt davetiyede bir telefon numarası ve son tarih yeterlidir. Dijital davetiyede ise form, cevapları sizin yerinize toplar, sayar ve Excel olarak indirmenizi sağlar.

LCV yanıtlarını nasıl takip edeceğinizi LCV takip rehberimizde, yanıt oranını artırma yollarını dijital LCV takibi yazımızda anlattık. LCV formu AnısalQR dijital davetiyelerinin hepsinde dahildir; tüm tasarımlar 799 TL.